Сегодня — 4 декабря 2016

Три способа овладеть своим временем

 

На нехватку времени жалуются все. И скорости другие, и коммуникации превосходные, а за временем все равно не угнаться. Дело всего лишь в нашей организованности. Между тем, искусство планирования и управления своим временем равноценно разумной организации своей жизни. Начало борьбы с потерями времени требует осознания, что самоорганизация - не божий дар отдельным представителям рода человеческого, а скорее навык, который вполне можно сформировать самому. Можно отнестись к этому и как к искусству, которое вам подвластно.

Начнем с анализа

На это стоит потратить драгоценное время. Найдите соответствующие тесты, ответьте на вопросы, определите свои предпочтения, потребности, цели. Это необходимо, чтобы на этой базе создать свое видение управления временем. Можно сделать и по-другому. Скотт Бисон, преподаватель менеджмента, предлагает заняться математикой. Из 168 часов в неделе вычесть время сна (не менее семи часов в день), реальной работы, поездки на работу и с работы, шопинг, домашние дела, спорт. Скотт обнаружил в неделе 20 часов, которые можно потратить на себя, любимого, т.е. на дела, которые доставят удовольствие. Естественно, что каждый, кто решил заняться подсчетами и организацией своего времени, может также проанализировать собственные временные затраты, чтобы рационально его организовать.

Кто виноват?

Хорошо, если бы мы не были ни в чем виноваты. Собственно, так оно и есть. Виноваты начальники, заставившие работать вне графика, дети, натворившие что-то в школе, приятель, которого давно не видел, некстати сломавшаяся машина и т.д. и т.п. Так и живем, бедные, невиновные, в вечном стрессе. Но Скотт Бисон обнаружил трех виновников, крадущих наше время: «вампиров», конфетти и технологии, и предложил три совета, как от них избавиться.


Способы избавления от нерациональных потерь времени

Чтобы жизнь стала интереснее:

  1. не подчиняйтесь «вампирам времени». Сделать это очень трудно, поскольку время теряется на приятные занятия: телевизионные просмотры, компьютерные игры, общение в социальных сетях и т.д. Нужна сила воли, чтобы ограничить (не прерывая вовсе!) время этих занятий. Прохронометрируйте, сколько времени на все это тратится в неделю. Может быть, цифра потерь избавит от подобной мании.
  2. не стоит разбрасывать конфетти времени. Речь идет о том, что лучше не отрываться в отведенное на какое-либо занятие время на другие дела, т.е. не разрывать время на мелкие кусочки (конфетти). Вместо четырех кусочков времени, оторванных от важных занятий, на игру с детьми, поиграйте с ними час, в свободное от дела время (просто выделите этот час в расписании). И дети счастливы, и вы не нервничаете.
  3. не попадайтесь в рабство технологиям, станьте их господином. Уже трудно представить свою жизнь без электронных помощников, ежесекундно сообщающих нам новости от близких, партнеров, коллег. Как не заглянуть в электронную почту, как не ответить на звонок или SMS? Психологи рекомендуют: установите для сотрудников время, в течение которого вы «на связи», после чего они не должны звонить или сбрасывать информацию в почту. Такие «отключения» улучшают производительность.
 
 
 
Комментарии пользователей
У нас проблема с использованием времени эффективно решена благодаря автоматизации бизнес-решений от http://www.docsvision.com/
Драг · 08.12.2015
 
Реклама

Подписка на обновления
   
Оценить сайт
Сайт использует файлы cookie . Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.