Как открыть ИП, инструкция по регистрации ИП

Наверное, нежелание иметь начальника есть почти у всех работников. Но не каждый способен отправиться в свободное плавание – кого-то пугает попутный ветер в виде административных барьеров. И напрасно, их легко преодолеть.

Бизнес в нашей стране стал пробиваться сквозь чиновничьи в конце восьмидесятых-начале девяностых годов, когда на уровне законодательства появился статус частного предпринимателя, в простонародье – «чепэшника». Были предприняты попытки переименования такого титула, и ныне бизнесмены, выступающие в деловом обороте от своего имени, именуются индивидуальными предпринимателями. Именно в эти времена предприимчивые молодые люди ассоциировали регистрацию ИП с торговлей и занимались исключительно реализацией товаров народного потребления. В настоящее время производят регистрацию все, кто желает не подчиняться начальству и работает без практики «черного нала». Именно требования закона как к самим индивидуальным предпринимателям, так и к их партнерам, заставляют открывать ИП и становиться на налоговый учет в соответствии с действующим законодательством.

Зачастую партнеры, особенно крупные юридические лица, предъявляют повышенные требования к своим контрагентам. И это объяснимо: им нужно иметь гарантии юридической чистоты сделок, обеспечения их исполнения и возможности уменьшить налоговую нагрузку. А такое без нужного оформления документов с надлежащим субъектом хозяйственной деятельности просто невозможно.

Почему нужно открыть ИП?

Открытие ИП также привлекаетельно и следующим: кроме крупных клиентов граждане получают еще и уверенность в завтрашнем дне, отсутствие проблем с законом. Многие уклоняются от регистрации, мотивируя это сложностями отношений с бюрократическим аппаратом. Да, раньше любой визит в налоговую сопровождался ссорами, конфликтами и полным непониманием со стороны чиновников. Сейчас ситуация в корне меняется: для индивидуальных предпринимателей разработали специальные льготные режимы налогообложения, отчетности и документооборота, что позволяет существенно экономить на налогах и оплате труда бухгалтеров и юристов. А на хамоватого чиновника можно пожаловаться, сейчас за этим строго следит их начальство.

Да и общение с чиновниками по таким вопросам, как открытие ИП, куда приятнее, чем визиты в милицию по подозрению в уклонении от уплаты налогов и незаконном предпринимательстве. Это уже грозит взысканием повышенных налоговых санкций и всего полученного дохода, а в отдельных случаях — лишением свободы.

Как открыть ИП пошаговая инструкция

Итак, кто же может пройти процедуру по внесению изменений в реестр индивидуальных предпринимателей (регистрация ИП)? Согласно законодательству о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, получить такой статус может гражданин, достигший возраста восемнадцати лет. Открытие ИП возможно также для лиц, достигших шестнадцатилетнего возраста, при условии получения на то согласия органа опеки и попечительства, эмансипировавшийся в судебном порядке (для этого необходимо наличие самостоятельного дохода у ребенка) или вступления несовершеннолетнего гражданина в брак.

Регистрация ИП возможна почти для каждого гражданина, кроме одновременно замещающих должности на государственной или муниципальной службе (милиционеры, военнослужащие, работники мэрии, налоговой службы и др.), это недопустимо. Данным лицам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью и, как следствие, для них недопустима регистрация ИП. А сама предпринимательская деятельность будет являться незаконной и в особых случаях повлечет юридическую ответственность.

Документы которые нужны для открытия ИП

Регистрация ИП представляет собой процедуры по внесению изменений в реестр индивидуальных предпринимателей Федеральной налоговой службой (ФНС) на основании подаваемых регистрирующимся гражданином документов.

Регистрация ИП требует от предоставления гражданином следующего пакета документов:

Составленное заявление на регистрацию ИП. Форму данного заявления можно найти на сайте ФНС nalog.ru. Форма утверждается Правительством и является обязательной для использования гражданами. Для заполнения следует ознакомиться с сопровождающими форму инструкциями, а также определиться с кодом ОКВЭД. ОКВЭЛ – это классификатор с указанием кода экономической деятельности, для которой производится регистрация ИП.
Копия всех страниц паспорта.
Копия свидетельства о рождении
Свидетельство оплаты государственной пошлины, так как регистрация ИП является платной. Стоимость, подлежащая уплате, составляет 400 рублей. Реквизиты оплаты знают операционисты во всех банках, поэтому не составляет труда оплатить пошлину наличными.
В случае, если регистрация ИП производится в отношении несовершеннолетнего, при подаче документов необходимо представить свидетельство, подтверждающее дееспособность гражданина. Таким документов может быть решение суда об эмансипации (то есть досрочном приобретении дееспособности, в судебном порядке этого можно требовать в отношении работающего подростка), свидетельства о заключении брака либо разрешения органа опеки. Регистрация ИП требует полной дееспособности.

Следует отметить, что документы необходимо представить в виде нотариально заверенных копий либо в виде обычных копий, но с одновременным представлением оригиналов. Оригиналы вернут, но в таком случае открытие ИП займет большее время. Следовательно, удобнее заверить копии у нотариуса, как правило не это так дорого. Но само заявление на открытие ИП вопреки бытующему мнению заверять нотариально не нужно. Нотариальное заверение необходимо при учреждении юридического лица, регистрация ИП этого не требует

Более никаких документов предоставлять не требуется. Регистрация ИП имеет исчерпывающий перечень документов. Все необходимые документы для регистрации ИП упомянуты в законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Большего требовать чиновник не имеет права.

После сбора нужного комплекта документов для регистрации ип следует ее подача. Подать документы для регистрации можно тремя способами.

Личный визит в налоговый орган

В соответствии с законодательством регистрация ИП осуществляется держателем реестра индивидуальных предпринимателей – Федеральная налоговая служба. На местах эти функции исполняют территориальные инспекции ФНС. Документы для регистрации ИП нужно представить инспекцию по месту жительства гражданина. Самое трудное на этой стадии – провести длительное время в очереди.

Если подача документов для регистрации ИП прошла без вопросов со стороны работника налогового органа и заявление приняли, результата можно ждать в течение пяти рабочих дней. По истечении указанного срока гражданину следует обратиться в инспекцию для получения свидетельства о внесении изменении в ЕГРИП.

Документы для регистрации ИП также можно направить по почте, если не хочется тратить время на визит в налоговый орган и простой в очередях. Для этого следует направить комплект письмом с заказным уведомлением и описью содержимого. Но следует учесть, что в почтовых отделениях ФГУП «Почта России» тоже бывают очереди, а сама пересылка обойдется как минимум в 50 рублей. Почтовый работник после принятия письма к отправлению выдаст документ, подтверждающий принятие отправления. Это будет хорошим доказательством, если придется оспаривать бездействие налоговиков в следующей инстанции или в суде.

Также можно будет обратиться к посреднику, который подготовит необходимые документы и направит их регистратору. Но это обойдется для гражданина в сумму до 7 тысяч рублей, а также будет нужно заверить доверенность представителю у нотариуса (на это уйдет еще около 500 рублей).

Регистрация ИП заканчивается вынесением инспекцией положительного решения или отказа

В случае принятия положительного решения инспекция от имени руководителя выдает свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (то есть сама регистрация ИП). Таким же актом будут вноситься какие-либо изменения, касающиеся кодов деятельности, паспортных данных, места жительства и других данных реестра. Об изменении фактических данных нужно обязательно уведомлять налоговый орган, в случае не сообщения таких данных иногда предусмотрена юридическая ответственность.

Если при составлении и подаче документов имела место ошибка, или при наличии иного законного основания (представление документов не в ненадлежащий орган, запрет занятия предпринимательской деятельностью в силу положения закона или приговора суда, банкротство) налоговый орган направляет заявителю отказ в регистрации ИП, который может быть обжалован.

Итак, регистрация ИП пройдена. Юридически этот теперь статус приобретен, но для полноценной работы этого недостаточно.

Во-первых, для заключения договоров пригодится печать. А в ряде случаев (для вынесения документов бухгалтерского и налогового учета) она необходима. Для этого нужно заказать печать для изготовления, чем занимаются как правило рекламные фирмы. Для изготовления печатей гражданин обязательно предъявляет документ, подтверждающий права на печать – свидетельство о внесении изменений в ЕГРИП.

Во-вторых, следует обзавестись расчетным счетом. Это нужно для безналичных расчетов с контрагентами.

В-третьих, если планируется принимать денежные средства от населения, нужно обзавестись кассой. Кассовую дисциплину можно вести как с помощью кассового аппарата, так и путем выписывания приходно-кассовых ордеров (если предприниматель не занимается реализацией товаров). Что касается кассового аппарата, то его предстоит зарегистрировать в инспекции, а его минимальная стоимость – 16 000 рублей (из них 12 000 рублей – стоимость чипа ЭКЛЗ, который периодически нужно будет заменять в зависимости от частоты проведения операций и заполняемости его памяти).

Статус индивидуального предпринимателя обязывает к уплате взносов в пенсионный фонд. Ставка пенсионного взноса время от времени меняется. Обязательной к оплате является страховая часть + определенный размер накопительной части. Впрочем, по накопительной части можно оплачивать и сверх установленной нормы, что может благоприятно сказаться на размере пенсионного содержания предпринимателя.

Наем работника предпринимателем влечет возникновение обязанности вести трудовые книжки. Если для работника это будет первая работа, предприниматель самостоятельно и за свой счет заводит трудовую книжку. Также нужно будет вести личные дела работников, в которых отображается информация о каждом из работников. Впрочем, такое требование скорее формально и фактически не контролируется. Принимая человека на работу, предприниматель должен быть больше озабочен вопросами постановки на налоговый и страховой учет нового работника, поскольку это наиболее сложная процедура с точки зрения формализма.

Самая «больная» тема – это налоги. Для предпринимателя это тяжелая дубинка государственного принуждения, от которой увернуться бывает очень тяжело. С развитием бизнеса неминуемо усложнение системы получения прибыли, будут появляться новые расходы, наем работников и привлечение аутсорсеров. Захочется сэкономить на регулярных отчислениях, а налоговая служба не всегда приветливо воспринимает подобные инициативы со стороны предпринимателей.

В вопросах налогообложения хорошо было бы немного разобраться самому, но лучше регулярно обращаться к соответствующим специалистам за консультациями. Они знают законодательство, они знакомы с судебной практикой.

Мы же постараемся для начала разобраться с азами.

Налоговый кодекс РФ (НК) предусматривает для индивидуальных предпринимателей возможность выбора одной из двух систем налогообложения: общая и упрощенная.

Общая система предполагает уплату предпринимателем в бюджет налога на доходы физических лиц (13% от всего полученного дохода), налога на добавленную стоимость (18% от реализуемого товара/выполненной работы/оказанной услуги), ЕСН и другие. Колоссальная налоговая нагрузка, как видно. Не каждый начинающий предприниматель ее «потянет». Но есть в ней один плюс, который порой перекрывает все минусы. Крупные клиенты предпочитают работать с теми предпринимателями, сделка с которыми позволит возместить 18% НДС – то есть с предпринимателями, работающими по общей системе налогообложения. Стоит отметить, что это распространено не во всех сферах. И предварительно перед заключением сделки нужно эти моменты с клиентом обсудить.

«Упрощенка». Если от индивидуального предпринимателя не будут требовать выделения НДС, то это очень хорошая возможность сэкономить на налогах, бухгалтере и юристе. Упрощенная система налогообложения (УСНО) подразумевает освобождение от обязанности оплаты налога (в рамках хозяйственной деятельности) на добавленную стоимость, НДФЛ, ЕСН (за себя, но не за работников).

Существует две схемы «упрощенки»:

Налогооблагаемая база – только доходы. Причем оплате подлежит налог суммой в 6% от полученного дохода. Все просто, как поделить апельсин.
Базой выступает разность полученных доходов и понесенных расходов. В данном случае от этой разности мы уплатим в бюджет 15% от прибыли.

НДС в этом случае платим только при ввозе товара на территорию РФ. К оплате другим лицам НДС в счетах не выделяем, это будет необоснованно!

Такая система налогообложения может применяться налогоплательщиком-индивидуальным предпринимателем по его желанию при наличии определенных признаков – в частности объема оборота выручки.

Единый налог на вмененный доход. «Вмененка», применяется в обязательном порядке, если налогоплательщик занимается определенным видом деятельности. Например, розничной торговлей – в этом случае налогом облагается используемая для продажи товара площадь. Предпринимателю можно пойти на хитрость и организовать торговое место так, чтобы платить минимум налогов – нужно приложить фантазию и ознакомиться с ГОСТом о торговле. Также налог может взиматься и с количества сотрудников в штате. Закон предусматривает множество случаев и видов налогооблагаемой базы, а также способ ее расчета.

Ликвидация

В случае, если предприниматель решает прекратить свою хозяйственную деятельность, он должен направить в ИФНС заявление о прекращении предпринимательской деятельности. Также прекращается деятельность автоматически в связи с вынесением приговора и назначением наказания в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью.

Ответственность

Индивидуальному предпринимателю стоит помнить о том, что он сам отвечает по своим долгам принадлежащим ему имуществом. А это значит, что за возникшие долги по договорам с клиентами или работниками, а также по налогам он может принудительно расплатиться своими средствами на счетах в банке, ценными бумагами, автомобилем или недвижимостью (единственное жилье все-таки не отнимут).

Также нужно помнить о том, что каждая сделка с недвижимостью требует от предпринимателя, пребывающего в зарегистрированном браке, получить согласие супруга на такую сделку.

И, конечно же, предпринимателю стоит самому изучать нормативную базу или довериться опытному юристу. Среди актов, которые нужно отслеживать, безусловно есть Гражданский и Налоговый кодексы, закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также постановления Правительства и разъяснения Минфина и ФНС. Знание закона не один раз поможет молодому предпринимателю избежать лишних трудностей.

Если нужно пройти сертификацию - не забывать делать это. Подавать все документы, включая декларация тр тс во время и без задержек.

111388Версия для печати Отправить по E-mail

Оставить комментарий к статье