Процесс оформления сотрудника на законных основаниях
При осуществлении предпринимательской деятельности вам не избежать решения такого вопроса, как прием и оформление наемных работников. О том, как это сделать в соответствии с действующим законодательством, какие возникают вследствие этого права и обязанности у вас и у наемных работников, мы предлагаем рассмотреть в данной статье.
В процессе официальной регистрации бизнеса, вы обязаны подать сведения в определенные госучреждения, а именно: фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд, о том, что вы являетесь работодателем, в связи с чем, все административные правоотношения должны быть уже определены. Это накладывает на вас обязательства периодически осуществлять проплату денежных средств в указанные фонды.
Теперь перейдем к непосредственным отношениям между вами и вашими будущими сотрудниками и их оформлению в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Какой перечень документов должен предоставить соискатель?
Для начала определяем перечень документов, которые новый работник обязан вам предоставить при оформлении на работу. Такими документами являются: паспорт или другой заменяющий его документ для удостоверения личности, трудовая книжка (кроме того случая, когда он впервые заключает трудовой договор, либо он оформляется на работу по совместительству). А так же, страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании, военнообязанные и те, кто подлежит призыву на военную службу – документы воинского учета, в случае поступления на должность, требующую специальных знаний – документы о соответствующем образовании/квалификации.
Требовать иные документы запрещается (регистрация по месту жительства, свидетельство о присвоении ИНН и пр.), если они прямо не указаны в законе Ст.65 ТКРФ)!
Вы должны будете иметь у себя копии предоставленных документов, кроме трудовой книжки, которая будет у вас храниться на протяжении всего периода работы данного сотрудника. При оформлении работника впервые, вы обязаны будете оформить трудовую книжку и свидетельство о пенсионном страховании. Из этого следует, что нельзя держать у себя какие-либо документы, предоставленные работником при оформлении к вам на работу, за исключением трудовой книжки.
Со своей стороны, вы должны обязательно ознакомить нового работника с внутренней документацией вашего предприятия, относящейся к организации труда: коллективным договором, охраной труда и техники безопасности, условиях оплаты труда и премировании, и прочих нюансах.
Таким образом, работник обязан письменно засвидетельствовать факт ознакомления с вышеуказанными документами в соответствующей ведомости. Подпись работника будет являться гарантом того, что в ходе трудовой деятельности он не будет предъявлять вам какие-либо претензии. И это важно, и касается в первую очередь вас!
Теперь перейдем к непосредственному оформлению прав и обязанностей работника. Они отражаются в трудовом договоре, заключаемом между вами, как работодателем, и соискателем. Заключение трудового договора является обязательным условием. В нем подробно прописываются права, обязанности сторон и дополнительные условия, касающиеся взаимоотношений с ним. На составление трудового договора законом определяется трехдневный срок с фактического преступления работника к своим обязанностям. В течение этого же срока издается приказ о приеме на работу, который является официальным документом, подтверждающим трудоустройство данного работника. Соблюдение сроков обязательно!
Законом предусмотрено установление испытательного срока с целью проверки профессиональных качеств. Это условие обязательно отражается в трудовом договоре, продолжительность испытательного срока не должна превышать три месяца (в некоторых случаях шесть месяцев). Если заключается срочный трудовой договор сроком 2-6 месяцев, здесь испытательный срок не может быть больше двух недель. Окончание испытательного срока обязывает вас принять окончательное решение о принятии его на работу, или расторжении трудового договора.
Подробно права и обязанности указаны в статьях 21-22 ТКРФ.
Если вы принимаете на работу мигранта, то так же нужен патент на работу. Все условия оформления патента на работу описаны в этой статье.
Автор: Владислав Комаров
© www.bisgid.ru — «Бизнес GiD»
Все права защищены. Законом РФ «Об авторском праве и смежных правах»
«Бизнес GiD»
